אחת לשנה (בחודשים יוני/יולי) תפרסם הקרן באמצעות מודעות בעיתונות, באתר האינטרנט של המרכז לאמנות עכשווית, בגלריות ובמוזיאונים לאמנות בארץ, בסינמטקים, בבתי ספר לאמנות ובכל דרך נוספת שתראה לנכון, את התנאים ואת המועדים להגשת בקשות לסיוע בהפקת עבודות וידיאו-ארט ישראלי.
על המועמדים להיות בעלי ניסיון קודם בתחום. עליהם להגיש לקרן תיאור מפורט של הפרויקט, פירוט תקציבי, קורות חיים ותקליטורים המכילים לפחות שתי עבודות קודמות של האמן. במקרה של בקשה לסיוע בהשלמת עבודה, על האמנים יהיה להגיש, בנוסף למסמכים שצוינו לעיל, גם את חומרי הגלם של העבודה הבלתי גמורה בלוויית פירוט הצרכים להשלמתה. הקרן שומרת לעצמה את הזכות להזמין מפעם לפעם עבודה מאמן בכיר. הקרן תעבוד עם שלושה לקטורים (אוצרים, מורים, אמנים ובמאים בעלי ניסיון מוכח בתחום), ותפקידם יהיה להמליץ על המועמדים במסלולים השונים באמצעות הדירוג 3-1 (3 = המלצה גבוהה, 2 = המלצה על-תנאי, 1 = דחיית הבקשה). מנהל הקרן יקיים ישיבה מסכמת עם הלקטורים, ובה יוחלט, על-פי גובה הדירוג, מהו מספר האמנים שיקבלו סיוע בהפקה, וכן מיהו האמן הבכיר שממנו תזמין הקרן עבודה חדשה. הלקטורים מתחלפים מדי שנה. בשום מקרה לא תעלה השקעת הקרן בעבודה על 70% מהתקציב המוגש על-ידי האמן/המפיק. הקרן תחתום עם האמנים/המפיקים על חוזה השקעה, ובמסגרתו יקבלו האמנים 40% מהסיוע עם חתימת החוזה, 40% נוספים ממנו לאחר הגשת החומר טרם עריכה + דו'ח ביניים, ואת 20% הנותרים עם הגשת עותק מוכן לקרן + דו'ח ביצוע סופי הכולל העתקי קבלות. האמנים יתחייבו להפקיד עותק אחד של העבודה בארכיון הישראלי לווידיאו-ארט, המנוהל על-ידי המרכז לאמנות עכשווית. בידי המרכז תהיה הזכות להשתמש בעבודה שלא למטרות מסחריות, ולהקרינה במסגרות שמקיים המרכז לאמנות עכשווית בסינמטקים ברחבי הארץ ובעולם. אם תהיינה לאמן הכנסות ממכירת העבודה (לאספנים או למוזיאונים), הן יתחלקו באופן הבא: 90% לאמן ו-10% לקרן לעידוד וידיאו-ארט ישראלי. הקרן לווידיאו-ארט ולקולנוע ניסיוני ישראלי תפעל בהתאם לתקציב המאושר על-ידי המועצה הישראלית לקולנוע ותחת פיקוח הוועד המנהל של המרכז לאמנות עכשווית. בנוסף למתן מענקים מסייעת הקרן לאמנים באמצעות חדר העריכה והציוד העומדים לרשות המרכז לאמנות עכשווית.
העבודות שישלחו למרכז לא יוחזרו לבעליהן גם אם קיבלו סיוע וגם אם לאו. אם ברצון היוצר\ת לקבל חזרה את העבודה, יש להגיע למרכז בתום ההליך ולאסוף את העבודה באופן אישי.
משנת 2002 חילקה הקרן מענקים לעבודות הבאות:
|